A diferença entre digitalização e xerox está no objetivo e no método de cada processo:
Digitalização:
- A digitalização é o processo de transformar documentos físicos em arquivos digitais. Isso é feito geralmente com um scanner, que lê o conteúdo do papel e cria um arquivo eletrônico (como PDF ou imagem) que pode ser salvo, compartilhado e armazenado em computadores ou na nuvem.
- É ideal para arquivar documentos de forma digital, preservando as informações e reduzindo a necessidade de manter cópias físicas.
Xerox:
- A “xerox” (ou fotocópia) é o processo de reprodução física de documentos. Utiliza uma máquina copiadora para criar uma cópia de um documento em outro papel.
- É útil quando você precisa de cópias adicionais de um documento físico para uso imediato ou distribuição.
Resumindo: a digitalização converte o papel em formato digital, enquanto a xerox cria uma nova cópia física.